WORKFLOW DE FORMACIÓN
¿En qué consiste el programa CBTA?
Según el programa CBTA de IATA, 2.1.2 “El personal debe estar capacitado para desempeñar las funciones por las que es responsable. Estas responsabilidades están determinadas por las funciones específicas que desempeña el personal y no por los títulos de sus puestos. Concentrarse en funciones y responsabilidades, en lugar de un título o descripción de puesto significa que la capacitación provista garantiza que una persona es competente para desempeñar la función, de conformidad con la Subsección 1.5 de la DGR
¿Cuál es el objetivo de la formación CBTA de IATA?
Según IATA el objetivo de la formación esta resumido en el siguiente punto:
2.1.1 La meta de la capacitación y evaluación con base en competencias es producir una fuerza laboral competente al proporcionar capacitación focalizada. Se hace identificando las competencias clave y el nivel de competencia por alcanzar, determinando la forma más efectiva de lograrlas, y estableciendo herramientas de evaluación válidas y confiables para evaluar el logro.
Si la persona que ha sido formada no ejerce sus funciones, IATA propone que podrá olvidarse de sus funciones y por lo tanto esto repercutirá en la seguridad en la logística del envío de las mercancías peligrosas. Por eso al ausentarse o no ejercer sus funciones esto es lo que deberá suceder.
TABLA 6.1.D
Acciones sugeridas por IATA con base en la duración de la ausencia
Hasta 3 meses: El empleador debe asegurarse de actualizar al empleado con posibles camios o actualizaciones reglamentarias.
Entre 3 y 12 meses: Además de lo mencionado anteriormente, debe someterse a una evaluación práctica. El empleador deberá dar un breve reporte, con el objetivo de comprobar que el empleado vuelve a alcanzar el nivel de competencia requerido.
Mas de 12 meses: Debe adelantar el programa de repaso. Lo que tocaría hacer a los 2 años, se debe adelantar 1 año.
¿Cómo funciona nuestra acción formativa?
Nuestra acción formativa, incluye la gestión completa de la formación, que tiene por objetivo ayudar al empleador a cumplir con toda la normativa requerida por IATA en su plan CBTA que ha comenzado en el año 2023, un plan de formación basado en formación por competencias.
Dicho plan no es solo el curso sino todo el proceso que dura 24 meses hasta la siguiente renovación.
Esta acción formativa que empieza con la contratación del curso y es un proceso que dura 24 meses.
El proceso sería el siguiente:
En los cursos Presenciales estos serán los plazos y las cadencias:
1. Mediante nuestra plataforma recibirá el acceso a un precurso, con el objetivo de hacer una introducción al curso presencial de mercancías peligrosas según la identificación de las necesidades que asociará un perfil formativo basado en la formación por competencias.
2. Tendrá lugar el curso presencial.
3. Luego de este curso presencial en base al examen que también será presencial se generará un diploma IATA. Dicho diploma es el diploma oficial de IATA en el caso de contratar la certificación IATA. A su vez se generará un diploma de DGM, de conformidad con lo que se solicita a fin de demostrar la formación real.
4. Al terminar se generará también un diploma de formación DGM. Dicho diploma es el diploma oficial de la escuela de DGM en mercancías peligrosas, de conformidad con con Syllabus y reglamentación vigente de OACI / IATA.
5. A los 6 meses recibirá por parte de nuestra plataforma una comunicación para informar si durante 6 meses se ha ausentado de su puesto de trabajo el cual estaba definido dentro de la formación por funciones. Puede ausentarse de su puesto ya sea por baja medica, baja maternal, enfermedad o sencillamente porque ha sido destinado a otro puesto / departamento laboral, esto haría que no ejerciera las funciones para las cuales ha sido entrenado y por lo tanto perder experticia.
a. Si responde que no se ha ausentado
b. Se generará un certificado de auditoría de conformidad con CBTA IATA
c. En el caso que responda que se ha ausentado
d. Recibirá un acceso para un curso refresco, donde sea formado en la función inicial.
e. Luego de esto recibirá un certificado de auditoría de conformidad con CBTA IATA
6. A los 12 meses recibirá por parte de nuestra plataforma una comunicación para informar si durante 6 meses se ha ausentado de su puesto de trabajo el cual estaba definido dentro de la formación por funciones. Puede ausentarse de su puesto ya sea por baja medica, baja maternal, enfermedad o sencillamente porque ha sido destinado a otro puesto / departamento laboral, esto haría que no ejerciera las funciones para las cuales ha sido entrenado y por lo tanto perder experticia.
a. Si responde que no se ha ausentado
b. Se generará un certificado de auditoría de conformidad con CBTA IATA
c. En el caso que responda que se ha ausentado
d. Recibirá un acceso para un curso refresco, donde sea formado en la función inicial.
e. Luego de esto recibirá un certificado de auditoría de conformidad con CBTA IATA
7. A los 12 meses recibirá de nuestra plataforma una comunicación para que pueda acceder a un curso de refresco que tiene por objetivo hacer un breve repaso de los contenidos de la función para la cual ha sido entrenado. El resultado final será un documento para el empleador a fin de poder ser presentado en una auditoría donde se demuestra la formación en competencias.
a. El alumno hará un repaso de contenidos
b. Un examen para poder comprobar la interiorización de contenidos
c. Recibirá un certificado de auditoría de conformidad con CBTA IATA
8. A los 18 meses recibirá por parte de nuestra plataforma una comunicación para informar si durante 6 meses se ha ausentado de su puesto de trabajo el cual estaba definido dentro de la formación por funciones. Puede ausentarse de su puesto ya sea por baja medica, baja maternal, enfermedad o sencillamente porque ha sido destinado a otro puesto / departamento laboral, esto haría que no ejerciera las funciones para las cuales ha sido entrenado y por lo tanto perder experticia.
a. Si responde que no se ha ausentado
b. Se generará un certificado de auditoría de conformidad con CBTA IATA
c. En el caso que responda que se ha ausentado
d. Recibirá un acceso para un curso refresco, donde sea formado en la función inicial.
e. Luego de esto recibirá un certificado de auditoría de conformidad con CBTA IATA
9. A los 24 meses caducará su formación y deberá hacer un refresco de la formación. 6.1.6.2: “(b) Capacitación de repaso debe ser impartida antes de los 24 tras haber recibido la capacitación inicial”
